Site événementiel · Billetterie · Logistique
Émancip'Actions
Le festival qui orchestre tout.
Le site du festival Émancip'Actions, « La Rencontre des Nouveaux Mondes » (Bourges, 24 au 27 septembre 2026) : quatre jours, huit thématiques, plus de soixante ateliers. Une vitrine inspirante doublée d'une vraie machine de réservation (billets, repas, hébergement, paiement HelloAsso) et un back-office qui pilote toute la logistique en interne.
Le défi.
Organiser un festival de quatre jours, c'est une logistique vertigineuse : vendre des billets de plusieurs formats, gérer les repas, l'hébergement (camping, dortoir), les bénévoles, un programme de plus de soixante ateliers répartis sur huit thèmes, et tout encaisser sans erreur. Il fallait un site qui soit à la fois une vitrine qui donne envie de venir et une billetterie complète, avec un back-office permettant à une petite équipe de tout gérer sans tableur ni outil dispersé.
L'approche.
Un site Astro + Svelte rapide et éditorial, avec un tunnel de réservation en six étapes (nombre de personnes, identités, billets, hébergement, repas, récapitulatif et paiement) branché sur HelloAsso pour un encaissement associatif propre. Un espace festivalier (mon espace, mon programme personnel), et un back-office sur mesure qui couvre tout : réservations, billets, repas, hébergement, bénévoles, ateliers et programme, partenaires, listes d'attente, annulations, emails et SAV, médias. Les jauges se mettent à jour à chaque commande.
Stack technique
- Astro 6
- Svelte 5
- Tailwind 4
- PHP
- HelloAsso
- Resend
- Cloudron
En images.
La complexité, en détail.
Une billetterie qui pense à tout
Un tunnel de réservation en six étapes où le festivalier compose tout en une fois : nombre de personnes, pass (1 jour, week-end, 4 jours, bénévole), repas, hébergement, puis paiement sécurisé via HelloAsso. Une seule commande, un seul paiement, zéro tableur.
La logistique d'un festival, maîtrisée
Repas (déjeuners, dîners, brunch), hébergement en camping ou en dortoir, bénévoles répartis sur plusieurs pôles : chaque jauge se met à jour en temps réel à chaque réservation. L'équipe sait à tout instant ce qu'il reste, sans recompter à la main.
Un back-office pour tout piloter en interne
Réservations, billets, repas, hébergement, bénévoles, programme des ateliers, partenaires, listes d'attente, demandes d'annulation, emails et SAV : une vingtaine de modules sur mesure pour qu'une petite équipe gère un grand festival depuis un seul écran.
Vitrine inspirante autant que machine de réservation
Le site devait donner envie de venir autant que permettre de réserver. Huit piliers thématiques mis en scène, un programme détaillé de plus de soixante ateliers, un espace festivalier avec son programme personnel : l'émotion d'un événement et l'efficacité d'un outil de vente.
Le résultat.
Un festival géré de bout en bout depuis un seul outil. Les festivaliers réservent billets, repas et hébergement en une seule commande payée en ligne ; l'équipe suit la logistique (places, repas, couchages, bénévoles) en temps réel et compose le programme sans jongler entre dix fichiers. La billetterie travaille pendant que l'équipe prépare l'événement.